Es un clásico: tienes que subir un PDF a la web del banco, de la facultad o de un organismo público y el formulario lo rechaza por pesado. O quieres mandarlo por correo y no entra como adjunto. La buena noticia es que casi siempre se puede reducir mucho sin que deje de verse bien.
Por qué algunos PDF pesan tanto
Un PDF puede contener dos cosas muy distintas:
- Texto «real» (el que puedes seleccionar y copiar), como el que sale al exportar desde Word. Ocupa muy poco: un documento de 20 páginas puede pesar menos de 1 MB.
- Imágenes: escaneos, fotos tomadas con el celular, planos o folletos. Cada página es una foto, y si se escaneó en alta resolución puede pesar varios megas por página.
Por eso, cuando un PDF de pocas páginas pesa mucho, el culpable suele ser un escaneo. Y esos son justamente los que mejor se comprimen.
Cómo comprimirlo con Lince
- Abre Comprimir PDF y elige tu archivo.
- Elige el nivel: alta calidad, recomendada o máxima compresión. Para trámites, empieza por la recomendada.
- Comprime y mira el resultado: Lince te muestra el peso antes y después y el porcentaje que ahorraste.
- Abre el PDF nuevo y verifica que se lea bien antes de enviarlo.
Ojo con los PDF de texto: si tu PDF viene de Word o de un sistema, comprimirlo convierte cada página en imagen. El texto deja de ser seleccionable y a veces el archivo hasta crece. Lince lo detecta y te avisa antes.
Si todavía pesa demasiado
- Prueba la compresión máxima y revisa que se lea.
- Separa el documento: si el formulario permite varios archivos, divide el PDF en partes con Dividir PDF.
- Saca las páginas que no hacen falta: también con Dividir PDF, extrayendo solo las páginas que te piden.
- Vuelve a escanear con el celular en lugar de una foto: las apps de escaneo (Archivos en iPhone, Google Drive en Android) generan archivos mucho más livianos que una foto normal.
Antes de enviarlo
Comprueba tres cosas: que se lean los números pequeños (DNI, CUIT, importes), que estén todas las páginas y que el orden sea correcto. Si necesitas juntar varios archivos en uno, usa Unir PDF y después comprime el resultado.
Tus documentos, en tu equipo
Los PDF que se comprimen suelen ser justo los más sensibles: escaneos de documentos, recibos de sueldo, contratos. Lince los procesa dentro de tu navegador, sin enviarlos a ningún servidor, así que nadie más tiene acceso a ellos.